Administratief Medewerker & Service Planner

Projectbeschrijving

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht die energie krijgt van een planning die klopt? Bij Zwienenberg Installatietechniek in Hengelo zoeken we per februari of maart 2027 een collega die op maandag en dinsdag de serviceplanning en een deel van de administratie verzorgt.

Je werkt nauw samen met onze ervaren administratief medewerker, die op woensdag en vrijdag de facturatie en betalingen voor haar rekening neemt. Samen zorgen jullie ervoor dat monteurs, klanten en kantoor de hele week goed op elkaar aansluiten.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker & Service Planner ben je verantwoordelijk voor:

• Het plannen van de servicemonteurs, afgestemd op klantwensen en beschikbaarheid;
• Het maken en bewaken van onderhoudsafspraken met zakelijke klanten;
• Het verwerken van alle informatie van de monteurs, zoals werkbonnen, urenkaarten en materiaalgebruik, in Syntess Atrium;
• Het verwerken en controleren van inkoopfacturen;
• Een aanspreekpunt zijn voor klanten en monteurs, telefonisch en per e-mail;
• Een heldere overdracht aan het eind van dinsdag, zodat je collega het werk naadloos kan oppakken;
• Algemene kantoorwerkzaamheden en het oppakken van algemene zaken.

Wat zoeken wij in jou?

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau heeft, bijvoorbeeld richting administratie of bedrijfskunde;
• Aantoonbare ervaring heeft met Syntess Atrium of vergelijkbare software, zoals Gripp, King of Exact;
• Ervaring heeft met planning en administratie, bij voorkeur in de installatietechniek of een andere technische omgeving;
• Tactvol en diplomatiek met klanten kan omgaan, bijvoorbeeld als een afspraak verplaatst moet worden;
• Goed overweg kan met Microsoft Office;
• Op maandag en dinsdag aanwezig is en flexibel is in werktijden; af en toe uitlopen naar de donderdag is voor jou geen probleem.

Uren en startdatum

• Start: februari of maart 2027, met een inwerkperiode samen met onze huidige medewerker;
• Omvang: twee vaste dagen per week (maandag en dinsdag), circa 16 uur;
• Na ongeveer een jaar wordt de functie uitgebreid naar 20 tot 24 uur per week, met extra taken zoals factureren en betalingen.

Wat wij bieden

• Een overzichtelijke parttime functie binnen een stabiel familiebedrijf;
• Een goede inwerkperiode met een ervaren collega die het bedrijf door en door kent;
• Perspectief op uitbreiding van taken en uren na het eerste jaar;
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen naar de directie.

Over ons:

Zwienenberg Installatietechniek, gevestigd in Hengelo, staat al meer dan 30 jaar bekend om haar expertise in installatiewerkzaamheden. Ons team van 12 professionals zet zich in voor kwaliteit en innovatie in verwarming, elektra, sanitair en duurzame energie.

Geïnteresseerd?

Tjellens Loopbaanprofessionals helpt ons bij het vinden van de juiste kandidaat. Bij geschiktheid treed je in dienst van Zwienenberg.

Een assessment of testcase kan deel uitmaken van de selectie. Voor meer informatie, contacteer Bob van den Berg via 06-4210 7944 of bob.vandenberg@tjellens.nl.